Integración Hac Ingresos - Accesos Automáticos

Integración Hac Ingresos - Accesos Automáticos

Fase de Pruebas

Hac by Perspective y Accesos Automáticos ofrecen la integración de sus sistemas, por medio de la aplicación Hac Ingresos y la Terminal de lector QR y lectura de cédulas de identidad marca TREA.

Para su implementación, existen dos posibles configuraciones por las que se puede optar en un condominio:

1.  Ingreso automático sin intervención del oficial:

El objetivo de esta configuración es automatizar el ingreso de visitas previamente autorizadas por las filiales, sin que un oficial de seguridad tenga que intervenir en la búsqueda de los datos, ni en brindar o rechazar el acceso al condominio.

¿Cómo funciona?

• El visitante presenta al lector una de las siguientes opciones:

  • Código QR generado por Hac y compartido previamente por la filial.

  • Cédula de identidad de persona física costarricense.

• El lector envía por medio de internet los datos recolectados a Hac Ingresos.

• Hac valida en su base de datos si el QR es válido o si el número de cédula está asociado a un autorizado del condominio.

• De estar autorizado, Hac le indica a la terminal que puede abrir automáticamente el dispositivo de control de paso (ya sea portón o aguja) y notifica a la filial mediante el app Hac para residentes.

• De no estar autorizado, Hac le indica a la terminal que no puede abrir el dispositivo de control de paso y se rechaza el ingreso.

Recomendaciones:

• Se puede definir el horario de inicio y de fin en el que el acceso automático abre los portones sin intervención. Por ejemplo de 8:00am a 5:00pm.  Las solicitudes fuera de horario serán manejadas con intervención de un oficial.

2. Ingreso automático con aprobación del oficial de seguridad:

Esta configuración permite agilizar el ingreso de autorizados y visitantes, al evitar que los oficiales de seguridad tengan que realizar la búsqueda del autorizado o realizar el ingreso manual en el caso de visitantes que no fueron ingresados a Hac por la filial.

¿Cómo funciona?

• El visitante presenta al lector una de las siguientes opciones:

  • Código QR generado por Hac y compartido previamente por la filial.

  • Cédula de identidad de persona física costarricense.

• El lector envía por medio de internet los datos recolectados a Hac Ingresos.

• Hac valida en su base de datos si el código QR es válido o si el número de cédula está asociado a un autorizado del condominio.

• Si el código QR o el número de cédula se encuentran asociados a un autorizado, Hac le mostrará al oficial en su app de Hac Ingresos, los datos del autorizado de manera automática (sin haber tenido que buscar o digitar) y le solicitará que confirme si desea brindarle el acceso o no.

• En caso que se presente un número de cédula que no se encuentra registrado como autorizado, Hac Ingresos mostrará automáticamente el formulario de Nuevo Ingreso Manual pre-completado con el nombre completo del visitante y número de cédula, restando únicamente indicar la casa que visita. 

• Una vez que el oficial autoriza el ingreso el oficial abre el portón o aguja manualmente.

Más acerca del servicio:

• Es posible configurar las terminales para que controlen los ingresos o las salidas del condominio. 

• A cada condominio se le asigna un token de seguridad, mismo que debe ser enviado por la terminal de Accesos Automáticos en cada solicitud que se haga a Hac, de esta manera garantizamos la seguridad de los datos.

• Hac brinda este servicio sin ningún costo adicional a sus clientes del paquete PREMIUM, únicamente requerimos que se de por aceptado nuestro Aviso Legal de uso del servicio.

• Para utilizar la integración es requerido contar con la Terminal de lector QR y lectura de cédulas de identidad marca TREA de Accesos Automáticos y coordinar junto a ellos la compra/alquiler del producto, instalación, mantenimientos, etc.  

Si tienes preguntas no dudes en contactar a nuestro Equipo de Soporte.